一、克服种种困难，合理配置教学资源，提高教室利用率。
在5月底，教务处对全院的教学资源（教室门牌号、座位数）进行了仔细地摸底、核实，根据各系在校人数（不含09届毕业生）和专业分布情况，对老生教室（243个教学班）进行了预分配。各系再依据方便所属班级辅导员管理的原则，进行二次分配。在确保提高教室利用率的前提下，实现了资源配置的人性化、高效化。目前我院流动上课的教学班级已经达到了54个，流动人数达3500多人，均创历史最高水平，从而给09级新生预留了可容纳7000人的教室资源。
    二、精心准备新生报到分班注册工作，做到了“新手手不新”。
根据学院统一安排，09级新生的报到注册工作由学生处转交教务处承担。在王教务长的领导下，教务处各级领导高度重视此项工作，做出了详尽的安排和部署。如：积极和招办、学生处、各系沟通协调，征求意见和建议；提前准备注册相关物资；派专人熟悉分班注册软件；要求各系指定注册负责人，真正介入报到注册工作。由于采取了以上措施，新介入的教学管理人员做到了“新手”“手”不“新”。
在第一批新生报到期间，王教务长每天下午16：30主持各系注册负责人协调会议，把当天遇到的问题及时予以解决，把意见和建议反馈给相关部门。8月8日，有注册工作人员反映民族学生就餐问题，我们及时与生活服务处取得联系后，迅速得以解决。8月9日，解决了新生转专业过程中，可能会出现无人管的问题。8月10日，解决了新生去图书馆期刊阅览室阅览期刊的问题等。确保新生分班注册工作有条不紊、正常运转。
    三、认真检查各系、部开学前教学工作的落实情况。
上学期期末，教务处专门下发通知，对开学前的准备工作完成时间做了统一的安排和部署，如：教材征订时间、各类课程排定时间、补考时间等等。在开学前，我们对有关单位的教学工作进行了逐一的督促和检查。对于部分系、部提出的问题，相关职能科室都能从“服务”的角度认真给予考虑和解决。由教务处承担的09级国考教材征订工作，共计154种92000余册全部到位，仅有《当代新闻写作》教材因出版社加印暂缺。
    新学年，新气象，在整个开学准备工作过程中，学院有关部门都能从大局出发，以教学为中心，积极配合教务处开展工作，切实关心广大师生，做好本职工作，确保了新学年各项工作的顺利开展！